1. Az adatkezelő
- Adatkezelő: [teljes cégnév]
- Székhely: [cím] · Adószám: [adószám]
- Kapcsolat / adatvédelem: [e-mail, telefon]
2. A kezelt adatok köre
- Cégadatok: cégnév, adószám, EU adószám, irányítószám, település, cím.
- Jármű- és szerelvényadatok: vontató és pótkocsi rendszáma, tengelyszám, hajtott tengely, tengelytávolságok.
- Szállításfüggő műszaki adatok: tengelyterhelések, össztömeg, méretek, útvonal (honnan/hová), áru megnevezése, dátum/időpont.
- Dokumentumok: forgalmi engedély fényképe, opcionálisan CMR / szállítmánydokumentum.
- Kapcsolattartási adat: a másolat-kéréshez megadott e-mail cím.
- Technikai adat: a belépéshez tartozó belépőkód (a böngészőben, az Ön eszközén tárolva).
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
| Cél | Jogalap (GDPR) |
|---|---|
| A közútkezelői hozzájárulás / útvonalengedély beszerzése, ügyintézés, az engedély továbbítása | Szerződés teljesítése – 6. cikk (1) b) |
| Korábbi járműadatok, mentett vontatók/pótkocsik/szerelvények és dokumentumok megőrzése a gyorsabb ismételt igényléshez | Az Ön kérése / hozzájárulása, illetve a Szolgáltató jogos érdeke – 6. cikk (1) a)/f) |
| Számlázási és jogszabályi kötelezettségek teljesítése | Jogi kötelezettség – 6. cikk (1) c) |
4. Címzettek és adatfeldolgozók
Az adatokat az alábbiak felé továbbítjuk, illetve az alábbi feldolgozók közreműködését vesszük igénybe:
- Magyar Közút (illetékes közútkezelő) – az engedély beszerzése érdekében továbbított adatok címzettje.
- Tárhely / üzemeltetés: [GitHub, Inc.] (az oldal kiszolgálása) és [Cloudflare, Inc.] (tartomány, futtatókörnyezet és a mentett adatok tárolása).
- E-mail továbbítás: [Resend / e-mail szolgáltató] – a megrendelés és a mellékletek kézbesítése.
- Levelezés: [a Szolgáltató levelezőrendszere], ahová a megrendelés beérkezik.
5. Tárolási idő
- Mentett járművek és dokumentumok: amíg Ön (a fiókjában) nem törli, vagy a fiók megszűnéséig.
- Megrendelések / e-mailek: a szerződés teljesítéséhez és a jogszabályi (pl. számviteli) kötelezettségekhez szükséges ideig – [pl. 8 év számviteli bizonylat esetén].
- Belépőkód: az Ön eszközének böngészőjében, amíg ki nem lép vagy nem törli.
6. Az Ön jogai
Ön kérheti a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, kezelésük korlátozását, élhet adathordozhatósági és tiltakozási jogával, illetve a hozzájárulását bármikor visszavonhatja. Kérelmét a fenti elérhetőségen jelezheti; az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb [1 hónapon] belül válaszol.
7. Adatbiztonság
Az adatkezelő az adatokat az iparági gyakorlatnak megfelelő technikai intézkedésekkel védi (titkosított, HTTPS-kapcsolat; a mentett adatok hozzáférése a céges belépőkódhoz kötött). A belépőkód bizalmas kezeléséért a felhasználó is felelős.
8. Jogorvoslat
Ha úgy véli, hogy adatai kezelése jogsértő, panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. · naih.hu · ugyfelszolgalat@naih.hu